信访事项答复意见书格式 一、文本格式 (一)标题:关于×××信访事项的答复意见 (二)正文: 第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。包括:(1)收到信访事项的日期。如果是由其他机关转送、交办的,要写明转送、交办机关和本单位收到日期。(2)受理的信访事项。如受理多个信访事项,应逐一写明。 第二部分:信访事项的事实认定情况及处理意见。包括:(1)对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。(2)作出处理意见所依据的法律、法规和政策。(3)处理意见。对多个信访事项要逐一答复。 第三部分:告知对答复意见不服的救济途径。告知信访人如对答复意见不服,可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。 (三)落款:包括作出答复意见的单位名称及日期,并加盖单位公章。 二、有关要求 (一)信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出,不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。答复意见书加盖单位公章,不能盖单位内设处室章。 (二)信访事项答复意见书要有针对性。对信访人所提出的问题不能避而不答,多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。 (三)信访事项答复意见书要有准确性。用词造句通俗易懂,表述准确,简明扼要,不使信访人在理解上产生歧义。 (四)信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。一般信访事项由单位分管领导审核签发,重大信访事项由单位主要领导审核签发。 (五)信访事项答复意见书使用A4纸。 (六)信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人,送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。上级机关或同级政府信访工作机构交办的,要向交办机关报送办理情况报告;其他机关转送的,要向转送机关通报办理情况。 信访事项办理情况报告格式 一、文本格式 (一)标题:关于×××信访事项的办理情况报告 (二)正文: 第一部分:信访事项的受理情况。包括:(1)收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号。(2)交办信访事项的具体内容。(3)向信访人送达受理告知单的时间和方式。 第二部分:信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。包括:(1)信访人基本情况。(2)调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程。 第三部分:对信访事项的事实认定结论及处理意见。包括:(1)经核实认定的主要事实。(2)作出处理意见的法律、法规及政策依据。(3)处理意见。多个信访事项的处理意见要逐一写明。 第四部分:将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况。包括:(1)书面答复意见的送达方式及日期。(2)信访人对书面答复意见的态度。 (三)落款:包括信访事项承办单位名称及日期,并加盖单位公章。 二、有关要求 (一)信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅。 (二)信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发,重大信访事项必须经单位主要领导审核签发,并在文头标明。 (三)信访事项办理情况报告使用A4纸,文头纸使用单位文件纸。落款加盖单位公章,不能盖单位内设处室章。 (四)信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关。 (五)上级机关交办的信访事项,办理情况报告抄送同级政府信访工作机构。

环保信访回复怎么写?

一般分为三部分,第一部分基本情况描写:于某年某月某日某时接到谁谁谁的投诉,投诉人姓名,性别联系电话,投诉事宜,这些情况先要描写清楚。

第二部分调查取证:在写针对这个事情的调查情况,是否属实,是否超过有关标准。是否构成扰民,这其中需要监测站配合监测的应该写清楚进行的什么监测,引用的什么标准,监测室投诉人是否到场,是否由第三方在场。

第三部分处理结果:一般也有三部分:1,如果未构成扰民,也或者属于虚假投诉,驳回,也或者转交有关部门,2,如果属实,并未造成扰民,与投诉者进行详细解释并进行必要沟通,并且写生沟通之后的情况,理解也或者依旧坚持投诉。3,情况属实造成扰民也或者监测站监测结果针对某项超标,信访办如何处理。如果超出了你们权限,卷宗可以转交环境执法中队,当地公安局,工商局,城管等等部门。

信访回复函如何写

**县**乡

关于***向**提出的**问题的答复意见书

***同志

您好!**县**乡于**年*月*日立案受理你于**年*月投诉的关于**问题的事项,信访件编号***

经调查,你所反映的问题(认定的简要事实)。我们做出的处理意见是****************

总之,回复函要求有:办理单位:受理日期;信访件的编号;处理的原因或依据;查处的意见和结果;告知信访人不同意处理结果提出复查复核的时间部门及依据.

环境投诉信访回复如何写?

xx您好:

您的投诉信已经收悉,首先感谢您在百忙中对我市环境工作的关心。

接到您的投诉后,我们立即(以下为查处过程和结果)。

今后,我们一定会加强对环保工作的监督,同时,也欢迎您继续关心环保事业,为我市的环保工作努力。

关于信访书面回复的问题

法律条文是很笼统的,这里看你的诉求是什么,如果是行政方面的,那这里就用该是指党政机关里的信访办和信访复查办,如果你是涉法访的话那就应该是指法院

不给行政答复只给信访回复怎么写

根据高民院关于服信访工作机构依据《信访条例》处理信访事项行提起行政诉讼民院否受理复函规定:信访工作机构各级民政府或政府工作部门授权负责信访工作专门机构其依据《信访条例》作登记、受理、交、转送、承、协调处理、督促检查、指导信访事项等行信访具强制力信访实体权利义务产实质影响信访信访工作机构依据《信访条例》处理信访事项行或者履行《信访条例》规定职责服提起行政诉讼民院予受理信访事项权处理行政机关依据《信访条例》作处理意见、复查意见、复核意见再受理决定信访服提起行政诉讼民院予受理

环保信访回复怎么写?

现就信访件内容进行调查,在回复中写清对信件中所提问题的调查结果,再写明确调查结论。以明确的态度回复发信人。

如何书写信访事项回复

这个我来回答:逻辑如下

1、你(信访人)何年何月何日什么方式反映的什么问题,我单位于何年何时何月收悉,领导如何重视&批示,做了什么工作(概括一下),现有关问题已经查清,复函如下:

2、调查情况(针对反映问题逐一回答)

3、调查结论。(是否属实,有何建议和处理意见等)